{"id":2730,"date":"2024-03-14T10:42:59","date_gmt":"2024-03-14T09:42:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.amsvita.com\/it\/?page_id=2730"},"modified":"2024-03-14T11:08:43","modified_gmt":"2024-03-14T10:08:43","slug":"whistleblowing-policy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.amsvita.com\/it\/whistleblowing-policy\/","title":{"rendered":"WHISTLEBLOWING – POLICY"},"content":{"rendered":"\n
<\/div>\n\n\n\n

Gestione dei Flussi Informativi (Policy Whistleblowing)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Rif. Art. 6, co. 2-bis<\/em>, Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231<\/p>\n\n\n\n

Adeguamento al Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

CAPITOLO I \u2013 Premesse e scopo<\/strong> ……………………………………………………………………………………………………….. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

CAPITOLO II \u2013 Flussi Informativi<\/strong> ……………………………………………………………………………………………………… <\/strong><\/p>\n\n\n\n

2.1 Definizioni ……………………………………………………………………………………………………………………………………… <\/p>\n\n\n\n

2.2 Modalit\u00e0 di trasmissione e contenuto della Segnalazione …………………………………………………………………………. <\/p>\n\n\n\n

2.3 Gestore della Segnalazione e Istruttoria ……………………………………………………………………………………………….. <\/p>\n\n\n\n

2.3.1<\/strong> Ricezione della Segnalazione<\/strong> ……………………………………………………………………………………………. <\/p>\n\n\n\n

2.3.2<\/strong> Esame preliminare della Segnalazione<\/strong> ………………………………………………………………………………… <\/p>\n\n\n\n

2.3.3<\/strong> Accertamento<\/strong> …………………………………………………………………………………………………………………. <\/p>\n\n\n\n

2.4 Tutele del Segnalante ………………………………………………………………………………………………………………………… <\/p>\n\n\n\n

2.4.1<\/strong> Divieto di atti ritorsivi<\/strong> ……………………………………………………………………………………………………… <\/p>\n\n\n\n

2.4.2<\/strong> Riservatezza dell\u2019identit\u00e0 del Segnalante<\/strong> …………………………………………………………………………….. <\/p>\n\n\n\n

2.4.3<\/strong> Limitazioni di responsabilit\u00e0<\/strong> …………………………………………………………………………………………….. <\/p>\n\n\n\n

2.5 Norme comportamentali …………………………………………………………………………………………………………………… <\/p>\n\n\n\n

CAPITOLO III – Flussi Informativi verso l\u2019ODV ……………………………………………………………………………………. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

CAPITOLO I \u2013 Premesse e scopo<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

La normativa riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell\u2019Unione \u00e8 stata<\/p>\n\n\n\n

rivista con la Direttiva 2019\/1937, al fine di creare uno standard minimo per la protezione dei diritti dei<\/p>\n\n\n\n

whistleblowers in tutti gli Stati Membri. L\u2019Italia ha attuato la Direttiva cit. con il d.lgs. 10 marzo 2023, n. 24 (di<\/p>\n\n\n\n

seguito, il \u201cDecreto\u201d), modificando, peraltro, l\u2019art. 6, comma 2-bis, d.lgs. 231\/2001 e abrogando, inter alia, gli art.<\/p>\n\n\n\n

6, commi 2-ter e-2 quater del decreto cit., oltre che l\u2019art. 3, d.lgs. 179\/2017.<\/p>\n\n\n\n

Con l\u2019adozione della presente Policy (di seguito, la \u201cWhistleblowing Policy\u201d o la \u201cpresente Policy\u201d), la societ\u00e0<\/p>\n\n\n\n

A.M.S. Group S.r.l. Unipersonale (di seguito la \u201cSociet\u00e0\u201d) ha inteso conformarsi alle suddette prescrizioni<\/p>\n\n\n\n

normative, nonch\u00e9 agli indirizzi forniti al riguardo da ANAC, con delibera di detto ente in data 12 luglio 2023,<\/p>\n\n\n\n

considerando, altres\u00ec, che la stessa ha adottato un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex d.lgs.<\/p>\n\n\n\n

231\/2001 (di seguito, \u201cMOGC\u201d).<\/p>\n\n\n\n

Allo scopo di dare attuazione a quanto indicato nella novellata normativa la Societ\u00e0 ha istituito un apposito<\/p>\n\n\n\n

sistema di comunicazione nei confronti del Responsabile della Segnalazione.<\/p>\n\n\n\n

Il presente documento ha l\u2019obiettivo di regolamentare la gestione delle segnalazioni fatte al Responsabile della<\/p>\n\n\n\n

Segnalazione ai sensi della normativa in materia di \u201cwhistleblowing\u201d (D.Lgs. n. 24\/23, \u201cAttuazione della direttiva<\/p>\n\n\n\n

(UE) 2019\/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle<\/p>\n\n\n\n

persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle<\/p>\n\n\n\n

persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali\u201d) e descrivere le misure di protezione dei<\/p>\n\n\n\n

soggetti tutelati dalla predetta normativa.<\/p>\n\n\n\n

Il presente Protocolloregola, pertanto, nell\u2019ambito dell\u2019attivit\u00e0 svolta dalla Societ\u00e0, il processo di invio, ricezione,<\/p>\n\n\n\n

analisi e trattamento dei Flussi Informativi.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

CAPITOLO II \u2013 Flussi Informativi<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

La Societ\u00e0 \u00e8 destinataria delle disposizioni contenute nel Decreto Whistleblowing, dal momento che, pur avendo<\/p>\n\n\n\n

impiegato alla data del 31 dicembre 2022 una media inferiore a 50 lavoratori subordinati e pur non rientrando<\/p>\n\n\n\n

nella casistica di cui alle parti I.B e II dell\u2019Allegato al Decreto Whistleblowing, si \u00e8 comunque dotata di un<\/p>\n\n\n\n

modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.lgs. 231\/01. La Societ\u00e0 \u00e8 pertanto tenuta ad<\/p>\n\n\n\n

applicare uno specifico regime di obblighi e tutele che, inter alia<\/em>, consenta a determinati soggetti di segnalare<\/p>\n\n\n\n

eventuali condotte illecite rilevanti ai sensi del Dlgs. 231\/01 e\/o violazioni del Modello e\/o Codice Etico,<\/p>\n\n\n\n

unicamente attraverso un canale di segnalazione interno.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

2.1 Definizioni<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Di seguito vengono fornite alcune definizioni che consentono di familiarizzare con i macro-concetti inerenti ai<\/p>\n\n\n\n

Flussi Informativi.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\n
\n

Segnalante<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

\n

La persona fisica che comunica una Violazione appresa nell\u2019ambito del<\/p>\n\n\n\n

proprio contesto lavorativo. Rientrano in tale categoria: i lavoratori<\/p>\n\n\n\n

dipendenti e autonomi, i liberi professionisti e consulenti, i lavoratori e<\/p>\n\n\n\n

collaboratori che forniscono beni o servizi alla Societ\u00e0, i volontari, i<\/p>\n\n\n\n

tirocinanti, i soci, le persone con funzione di direzione amministrazione e<\/p>\n\n\n\n

controllo, le persone il cui rapporto di lavoro con la Societ\u00e0 \u00e8 terminato e i<\/p>\n\n\n\n

candidati in vista di un\u2019assunzione.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\n
\n

Segnalazione<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

\n

Qualsiasi informazione riguardante una Violazione gi\u00e0 commessa, una<\/p>\n\n\n\n

Violazione in procinto di essere perpetrata (sulla base di fondati sospetti) o<\/p>\n\n\n\n

condotte volte ad occultare tali Violazioni.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\n
\n

Segnalazione Circostanziata<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

\n

Segnalazione in cui la descrizione della Violazione \u00e8 resa con un grado di<\/p>\n\n\n\n

dettaglio sufficiente per consentire al Gestore di verificare la fondatezza<\/p>\n\n\n\n

della Segnalazione.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\n
\n

Segnalazione non Inerente<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

\n

Segnalazione avente per oggetto questioni diverse dalle Violazioni (es.,<\/p>\n\n\n\n

rimostranze di carattere personale, come vertenze di lavoro, conflitti<\/p>\n\n\n\n

interpersonali tra colleghi, etc.).<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\n
\n

Violazione<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

\n

Condotte illecite rilevanti ai sensi del D.lgs. 231\/2001 e comportamenti<\/p>\n\n\n\n

contrari ai principi e alle norme contenute nel Codice Etico e\/o nel<\/p>\n\n\n\n

Modello.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

2.2 Modalit\u00e0 di trasmissione e contenuto della Segnalazione<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Qualora un Destinatario venga a conoscenza di una Violazione<\/strong>, \u00e8 incoraggiato a riferirla con tempestivit\u00e0,<\/p>\n\n\n\n

ricorrendo esclusivamente a una delle seguenti modalit\u00e0 di comunicazione, che costituiscono il CANALE<\/strong><\/p>\n\n\n\n

INTERNO DI SEGNALAZIONE<\/strong> istituito dalla Societ\u00e0 a tale scopo:<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

\u27a2 in forma scritta<\/strong>: la Segnalazione potr\u00e0 essere trasmessa a mezzo lettera raccomandata a un gestore<\/p>\n\n\n\n

della segnalazione (\u201cGestore<\/strong>\u201d), individuato nella persona dell\u2019Avv. Stefano Rognini (C.F.<\/p>\n\n\n\n

RGNSFN68R03F205J), con Studio in Padova (PD), Via San Crispino n. 82. Il Segnalante dovr\u00e0<\/p>\n\n\n\n

inserire la Segnalazione in due buste chiuse, includendo, nella prima, i propri dati identificativi (non \u00e8<\/p>\n\n\n\n

ricompresa, infatti, nella normativa whistleblowing <\/em>la segnalazione anonima. Invero, nel caso di ricezione<\/p>\n\n\n\n

di segnalazioni anonime, anche alla luce delle indicazioni dell\u2019ANAC, le stesse, qualora risultino<\/p>\n\n\n\n

puntuali, circostanziate e supportate da idonea documentazione, possono essere equiparate<\/p>\n\n\n\n

dall\u2019impresa alle segnalazioni ordinarie e, in quanto tali, possono essere trattate in conformit\u00e0 ai<\/p>\n\n\n\n

regolamenti interni, laddove eventualmente implementati) e nella seconda, l\u2019oggetto della Segnalazione<\/p>\n\n\n\n

e un recapito del segnalante (anche un indirizzo e-mail<\/em> preferibilmente non nominativo); entrambe le<\/p>\n\n\n\n

buste dovranno poi essere inserite in una terza busta che riporti, all\u2019esterno, la dicitura \u201criservata al<\/em><\/p>\n\n\n\n

Gestore della Segnalazione<\/em>\u201d.<\/p>\n\n\n\n

In linea con quanto previsto dalle Linee Guida Anac e dalla Guida operativa per gli enti privati di<\/p>\n\n\n\n

Confindustria, la Societ\u00e0 ha quindi deciso di non ricorrere (almeno in fase di prima applicazione) a una<\/p>\n\n\n\n

piattaforma on-line come canale interno scritto di Segnalazione, in ragione della propria struttura<\/p>\n\n\n\n

aziendale;<\/p>\n\n\n\n

\u27a2 in forma orale<\/strong>: la Segnalazione potr\u00e0 essere comunicata attraverso una linea telefonica non registrata<\/p>\n\n\n\n

(o, ove implementato e in caso di assenza del Gestore delle Segnalazioni, con messaggio registrato su<\/p>\n\n\n\n

apposita segreteria telefonica) e, su richiesta del segnalante, attraverso un incontro diretto con il<\/p>\n\n\n\n

Gestore della Segnalazione. Gli orari di reperibilit\u00e0 e il numero telefonico del Gestore delle<\/p>\n\n\n\n

Segnalazioni saranno espressamente indicati nelle procedure inserite nel sito web <\/em>aziendale.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

La Segnalazione deve contenere, se applicabili al caso concreto, i seguenti elementi: (i) dati identificativi del<\/p>\n\n\n\n

Segnalante, (i) descrizione dell\u2019evento, con tutti i particolari di rilievo (ad esempio, tipo di comportamento, data e<\/p>\n\n\n\n

luogo dell\u2019accaduto, parti coinvolte); (ii) indicazione che confermi se il fatto \u00e8 avvenuto, sta avvenendo o \u00e8<\/p>\n\n\n\n

probabile che avvenga; (iii) indicazione del modo in cui il Segnalante \u00e8 venuto a conoscenza del fatto\/situazione;<\/p>\n\n\n\n

(iv) esistenza di testimoni e, nel caso, loro nominativi; (v) se il Segnalante ha gi\u00e0 segnalato il problema e, nel caso,<\/p>\n\n\n\n

a quale funzione o responsabile; (vi) la specifica funzione o direzione nell\u2019ambito della quale si \u00e8 verificato il<\/p>\n\n\n\n

comportamento sospetto; (vii) ulteriori informazioni ritenute rilevanti dal Segnalante.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

2.3 Gestore della Segnalazione e Istruttoria<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

La gestione delle segnalazioni di cui ai precedenti articoli \u00e8 affidata al Gestore della Segnalazione specificatamente<\/p>\n\n\n\n

formato sulla materia. In linea con quanto previsto dalle Linee Guida ANAC, secondo le quali \u201cnel settore privato,<\/em><\/p>\n\n\n\n

la scelta del soggetto cui affidare il ruolo di gestore delle segnalazioni \u00e8 rimessa all\u2019autonomia organizzativa di ciascun ente, in<\/em><\/p>\n\n\n\n

considerazione delle esigenze connesse alle dimensioni, alla natura dell\u2019attivit\u00e0 esercitata e alla realt\u00e0 organizzativa concreta <\/em>[\u2026]la<\/p>\n\n\n\n

Societ\u00e0 ha individuato un soggetto esterno, come Gestore delle Segnalazioni, nella persona dell\u2019Avv. Stefano<\/p>\n\n\n\n

Rognini del Foro di Padova.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Quest\u2019ultimo, qualora la segnalazione assuma rilevanza ai fini del d.lgs 231\/2001 o del MOGC, ha cura di fornire<\/p>\n\n\n\n

all\u2019Organismo di Vigilanza:<\/p>\n\n\n\n

\u2022 immediata informativa della segnalazione affinch\u00e9, nell\u2019esercizio della sua attivit\u00e0 di vigilanza, possa<\/p>\n\n\n\n

condividere le proprie eventuali osservazioni e partecipare all\u2019istruttoria o comunque seguirne l\u2019andamento;<\/p>\n\n\n\n

\u2022 un aggiornamento periodico sull\u2019attivit\u00e0 complessiva di gestione delle segnalazioni, anche non 231 o<\/p>\n\n\n\n

MOGC, al fine di verificare il funzionamento del sistema di whistleblowing e proporre eventuali necessit\u00e0 di<\/p>\n\n\n\n

miglioramento.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

2.3.1 Ricezione della Segnalazione<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Nel caso in cui il Segnalante utilizzi il canale di comunicazione in forma scritta (i.e., posta ordinaria), il Gestore<\/p>\n\n\n\n

provvede ad archiviare la Segnalazione ricevuta in un apposito luogo protetto da adeguate misure fisiche di<\/p>\n\n\n\n

sicurezza, informando entro 7 giorni il Segnalante dell\u2019avvenuta ricezione della Segnalazione, salva l\u2019impossibilit\u00e0<\/p>\n\n\n\n

di interagire con quest\u2019ultimo (i.e., Segnalazione Anonima). In caso di utilizzo del canale in forma orale (i.e., linea<\/p>\n\n\n\n

telefonica non registrata o incontro diretto), il Gestore provvede a redigere, rispettivamente, un resoconto<\/p>\n\n\n\n

dettagliato del massaggio telefonico ricevuto, ovvero un verbale dell\u2019incontro tenutosi, documenti che dovranno<\/p>\n\n\n\n

essere in entrambi i casi controfirmati dal Segnalante.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Come sopra specificato (2.2), nel caso di segnalazioni anonime, anche alla luce delle indicazioni dell\u2019ANAC, le<\/p>\n\n\n\n

stesse, qualora risultino puntuali, circostanziate e supportate da idonea documentazione, possono essere<\/p>\n\n\n\n

equiparate dall\u2019impresa alle segnalazioni ordinarie e, in quanto tali, possono essere trattate in conformit\u00e0 ai<\/p>\n\n\n\n

regolamenti interni, laddove eventualmente implementati.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

2.3.2 Esame preliminare della Segnalazione<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Completata la fase relativa alla ricezione della Segnalazione, il Gestore condurr\u00e0 un esame preliminaredella stessa<\/p>\n\n\n\n

per valutare che sia:
<\/p>\n\n\n\n

A.<\/strong>Inerente<\/strong>: e, quindi, che il Segnalante sia uno dei soggetti legittimati a effettuare la Segnalazione ai sensi del<\/p>\n\n\n\n

presente Protocollo e che l\u2019oggetto della stessa riguardi una Violazione. Nel caso in cui la Segnalazione venga<\/p>\n\n\n\n

valutata come non Inerente (es., rimostranze di carattere personale, vertenze di lavoro, conflitti<\/p>\n\n\n\n

interpersonali tra colleghi, etc.), la stessa potr\u00e0 essere gestita secondo le eventuali procedure gi\u00e0 in<\/p>\n\n\n\n

precedenza adottate dalla Societ\u00e0 per tali violazioni, dandone comunicazione al Segnalante.<\/p>\n\n\n\n

B.<\/strong>Circostanziata<\/strong>: e, quindi, che la Segnalazione contenga almeno (i) i dati identificatividel Segnalante (nome,<\/p>\n\n\n\n

cognome, luogo e data di nascita), nonch\u00e9 un recapito a cui comunicare i successivi aggiornamenti; (ii) le<\/p>\n\n\n\n

circostanze di tempo e di luogoin cui si \u00e8 verificato il fatto oggetto della Segnalazione (descrizione dei fatti<\/p>\n\n\n\n

oggetto della Segnalazione, le notizie circostanziali; le modalit\u00e0 con cui si \u00e8 venuti a conoscenza dei fatti<\/p>\n\n\n\n

oggetto della Segnalazione); (iii) le generalit\u00e0o altri elementi che consentano di identificare il soggetto cui<\/p>\n\n\n\n

attribuire i fatti segnalati.<\/p>\n\n\n\n

Nel caso in cui la Segnalazione risulti non Inerente o non Circostanziata, il Gestore proceder\u00e0 alla sua<\/p>\n\n\n\n

archiviazione, garantendo comunque la tracciabilit\u00e0 delle motivazioni a supporto di tale decisione<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

2.3.3<\/strong> Accertamento<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Completata la fase relativa all\u2019esame preliminare della Segnalazione e alla sua ammissibilit\u00e0 e procedibilit\u00e0, il<\/p>\n\n\n\n

Gestore dovr\u00e0 eseguire tutti gli accertamenti, le analisi e le valutazione necessarie per verificare la fondatezza o<\/p>\n\n\n\n

meno dei fatti segnalati, acquisendo direttamente gli elementi informativi necessari attraverso l\u2019analisi della<\/p>\n\n\n\n

documentazione e\/o delle informazioni ricevute, coinvolgendo altre funzioni aziendali o soggetti specializzati<\/p>\n\n\n\n

esterni (cui dovranno essere estesi i doveri di riservatezza e confidenzialit\u00e0 previsti dal Decreto Whistleblowing)<\/p>\n\n\n\n

oppure svolgendo audizione di soggetti interni\/esterni all\u2019apparato aziendale.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

All\u2019esito di questa fase di accertamento ed entro tre mesi dalla data di avviso di ricevimento della Segnalazione, il<\/p>\n\n\n\n

Gestore dovr\u00e0 comunicare al Segnalante, alternativamente:<\/p>\n\n\n\n

\u27a2 l\u2019avvenuta archiviazionedella Segnalazione, motivandone le ragioni a supporto;<\/p>\n\n\n\n

\u27a2 l\u2019avvenuto accertamento della fondatezza della Segnalazionee la sua trasmissione agli organi interni<\/p>\n\n\n\n

competenti;<\/p>\n\n\n\n

\u27a2 l\u2019attivit\u00e0 svolta fino a quel momento e\/o l\u2019attivit\u00e0 che intende svolgere, riservandosi di informarlo in merito<\/p>\n\n\n\n

al successivo esito finaledell\u2019istruttoria della Segnalazione.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

L\u2019intera istruttoria seguir\u00e0 pertanto il seguente flusso logico:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

2.4.Tutele del Segnalante<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Il Segnalante \u00e8 tutelato da un triplice sistema di protezioni, che si estrinseca:<\/p>\n\n\n\n

\u27a2 nel divieto di atti ritorsivi nei suoi confronti;<\/p>\n\n\n\n

\u27a2 nell\u2019obbligo di riservatezza della sua identit\u00e0 e delle informazioni trasmesse;<\/p>\n\n\n\n

\u27a2 nella limitazione della sua responsabilit\u00e0 per la diffusione di alcune tipologie di informazioni protette.<\/p>\n\n\n\n

Godono delle medesime tutele anche: (i) le persone fisiche che assistono il Segnalante nel processo di<\/p>\n\n\n\n

segnalazione e che operano all\u2019interno del medesimo contesto lavorativo (c.d. facilitatori); (ii) le altre persone che<\/p>\n\n\n\n

sono collegate al Segnalante che potrebbero subire ritorsioni nel contesto lavorativo, come i colleghi che abbiano<\/p>\n\n\n\n

con la persona un rapporto abituale o ricorrente; (iii) persone del medesimo contesto lavorativo che siano legate<\/p>\n\n\n\n

al Segnalante da uno stabile legame affettivo o di parentela entro il 4\u00b0 grado.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

2.4.1 Divieto di atti ritorsivi<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

La Societ\u00e0 assume tutte le cautele necessarie al fine di garantire i Segnalanti contro ogni e qualsivoglia forma di<\/p>\n\n\n\n

ritorsione, discriminazione e\/o penalizzazione, diretta o indiretta, per motivi collegati alla Segnalazione effettuata,<\/p>\n\n\n\n

come per esempio: a) il licenziamento, la sospensione o misure equivalenti; b) la retrocessione di grado o la<\/p>\n\n\n\n

mancata promozione; c) il mutamento di funzioni, il cambiamento del luogo di lavoro, la riduzione dello<\/p>\n\n\n\n

stipendio, la modifica dell\u2019orario di lavoro; d) la sospensione della formazione o qualsiasi restrizione dell\u2019accesso<\/p>\n\n\n\n

alla stessa; e) le note di merito negative o le referenze negative; f) l\u2019adozione di misure disciplinari o di altra<\/p>\n\n\n\n

sanzione, anche pecuniaria; g) la coercizione, l\u2019intimidazione, le molestie o l\u2019ostracismo; h) la discriminazione o<\/p>\n\n\n\n

comunque il trattamento sfavorevole; i) la mancata conversione di un contratto di lavoro a termine in un<\/p>\n\n\n\n

contratto di lavoro a tempo indeterminato; l) il mancato rinnovo o la risoluzione anticipata di un contratto di<\/p>\n\n\n\n

lavoro a termine; m) i danni, anche alla reputazione della persona, in particolare sui social media o i pregiudizi<\/p>\n\n\n\n

economici o finanziari, comprese la perdita di opportunit\u00e0 economiche e la perdita di redditi; n) l\u2019inserimento in<\/p>\n\n\n\n

elenchi impropri sulla base di un accordo settoriale o industriale formale o informale, che pu\u00f2 comportare<\/p>\n\n\n\n

l\u2019impossibilit\u00e0 per la persona di trovare un\u2019occupazione nel settore o nell\u2019industria in futuro; o) la conclusione<\/p>\n\n\n\n

anticipata o l\u2019annullamento del contratto di fornitura di beni o servizi; p) l\u2019annullamento di una licenza o di un<\/p>\n\n\n\n

permesso; q) la richiesta di sottoposizione ad accertamenti psichiatrici o medici. Gli atti ritorsivi eventualmente<\/p>\n\n\n\n

subiti in violazione di tale divieto sono affetti da nullit\u00e0. Chi, nella sua qualit\u00e0 di Segnalante, ritenga di aver subito<\/p>\n\n\n\n

atti di ritorsione o discriminatori per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla Segnalazione effettuata,<\/p>\n\n\n\n

dovr\u00e0 segnalare l\u2019abuso all\u2019ODV e all\u2019ANAC.<\/p>\n\n\n\n

Tale regime di tutela si applica a condizione che (i) il Segnalante rientri tra le figure indicate nella relativa<\/p>\n\n\n\n

definizione; (ii) che la Violazione segnalata rientri tra quelle indicate nella relativa definizione; (iii) che il<\/p>\n\n\n\n

Segnalante, al momento della segnalazione, avesse \u201cfondato motivo\u201d di ritenere veritiere le informazioni; (iv) che<\/p>\n\n\n\n

la Segnalazione sia effettuata secondo le procedure previste dai canali interni.<\/p>\n\n\n\n

Il Segnalante perde la protezione: (i) qualora sia accertata, anche con sentenza di primo grado, la sua<\/p>\n\n\n\n

responsabilit\u00e0 penale per i reati di diffamazione o di calunnia o nel caso in cui tali reati siano commessi con la<\/p>\n\n\n\n

denuncia all\u2019autorit\u00e0 giudiziaria o contabile; (ii) in caso di responsabilit\u00e0 civile per lo stesso titolo per dolo o colpa<\/p>\n\n\n\n

grave. In entrambe le ipotesi al Segnalante verr\u00e0 irrogata una sanzione disciplinare.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

2.4.2 Riservatezza dell\u2019identit\u00e0 del Segnalante<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

La Societ\u00e0 assicura l\u2019assoluta riservatezza e anonimato – se previsto – dell\u2019identit\u00e0 del Segnalante (che non potr\u00e0<\/p>\n\n\n\n

essere rivelata senza il suo consenso espresso, se non alle figure competenti e autorizzate dalla legge), nonch\u00e9 del<\/p>\n\n\n\n

contenuto della Segnalazione e della relativa documentazione.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Il Gestore tratter\u00e0 ogni Segnalazione nel rispetto della normativa sulla Privacy e, in particolare, in conformit\u00e0 ai<\/p>\n\n\n\n

seguenti principi: (i) trasparenza: ai possibili interessati verr\u00e0 consegnata ex ante <\/em>un\u2019idonea informativa sul<\/p>\n\n\n\n

trattamento dei dati personali; (ii) limitazione delle finalit\u00e0:<\/strong> le Segnalazioni non possano essere utilizzate oltre<\/p>\n\n\n\n

quanto necessario per dare adeguato seguito alle stesse; (iii) minimizzazione dei dati: i dati manifestamente non<\/p>\n\n\n\n

utili alla trattazione di una specifica Segnalazione, verranno prontamente cancellati; (iv) limitazione della<\/p>\n\n\n\n

conservazione: le Segnalazioni e la relativa documentazione saranno conservate per il tempo necessario alla loro<\/p>\n\n\n\n

trattazione e, comunque, non oltre 5 anni dalla comunicazione dell\u2019esito finale della procedura.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

2.4.3 Limitazioni di responsabilit\u00e0<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Il Segnalante non sar\u00e0 chiamato a rispondere dei seguenti illeciti:<\/p>\n\n\n\n

\u27a2 rivelazione e utilizzazione del segreto d\u2019ufficio (art. 326 c.p.);<\/p>\n\n\n\n

\u27a2 rivelazione del segreto professionale (art. 622 c.p.);<\/p>\n\n\n\n

\u27a2 rivelazione dei segreti scientifici e industriali (art. 623 c.p.);<\/p>\n\n\n\n

\u27a2 violazione del dovere di fedelt\u00e0 e di lealt\u00e0 (art. 2105 c.c.);<\/p>\n\n\n\n

\u27a2 violazione delle disposizioni relative alla tutela del diritto d\u2019autore;<\/p>\n\n\n\n

\u27a2 violazione delle disposizioni relative alla protezione dei dati personali;<\/p>\n\n\n\n

\u27a2 rivelazione di informazioni sulle violazioni che offendono la reputazione della persona coinvolta.<\/p>\n\n\n\n

Tale regime di tutela si applica a condizione che (i) al momento della rivelazione o della diffusione vi siano<\/p>\n\n\n\n

fondati motivi per ritenere che le informazioni siano necessarie per svelare la Violazione oggetto di Segnalazione;<\/p>\n\n\n\n

(ii) che la Violazione segnalata rientri tra quelle indicate nella relativa definizione; (iii) che il Segnalante, al<\/p>\n\n\n\n

momento della segnalazione, avesse \u201cfondato motivo\u201d di ritenere veritiere le informazioni; (iv) che la<\/p>\n\n\n\n

Segnalazione sia effettuata secondo le procedure previste dai canali interni.<\/p>\n\n\n\n

La Societ\u00e0 sanzioner\u00e0 ogni comportamento contrario alle norme comportamentali di questo Paragrafo: i relativi<\/p>\n\n\n\n

provvedimenti disciplinari saranno proporzionati all\u2019entit\u00e0 e alla gravit\u00e0 dei comportamenti accertati e potranno<\/p>\n\n\n\n

giungere sino alla risoluzione del rapporto di lavoro.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

2.5 Norme comportamentali<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

I Destinatari coinvolti a qualsiasi titolo nell\u2019attivit\u00e0 di segnalazione di cui al presente Protocollo sono tenuti ad<\/p>\n\n\n\n

osservare le norme di condotta esposte nel Protocollo, le previsioni di legge esistenti in materia, con particolare<\/p>\n\n\n\n

riferimento alla normativa vigente sulla Privacy, nonch\u00e9 le norme comportamentali richiamate nel Codice Etico.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\n
\n

Attivit\u00e0 da fare<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

\n

Attivit\u00e0 da NON fare<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\n
\n

\u2713 Segnalare ogni condotta illecita rilevante ai sensi<\/p>\n\n\n\n

del D.lgs. 231\/2001 o violazione del Modello e<\/p>\n\n\n\n

del Codice etico;<\/p>\n\n\n\n

\u2713 Utilizzare i canali interni di segnalazione<\/p>\n\n\n\n

implementati dalla Societ\u00e0 ai soli fini di cui al<\/p>\n\n\n\n

presente Protocollo.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

\n

X Violare le misure di tutela del Segnalante.<\/p>\n\n\n\n

X Trasmettere Segnalazioni non Inerenti, non<\/p>\n\n\n\n

Circostanziate o infondate.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

CAPITOLO III – Flussi Informativi verso l\u2019ODV<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Rimane invariato il canale di posta elettronico per le comunicazioni, periodiche e non periodiche, indirizzate<\/p>\n\n\n\n

all\u2019ODV, all\u2019indirizzo: organismodivigilanza231@amsvita.com, gi\u00e0 istituito dalla Societ\u00e0 per la gestione dei flussi<\/p>\n\n\n\n

informativi, indirizzo a cui ha accesso esclusivamente l\u2019ODV.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

A titolo meramente esplicativo, ma non esaustivo, le comunicazioni rivolte all\u2019ODV possono avere ad oggetto:<\/p>\n\n\n\n

– relazioni su visite ispettive da parte di funzionari pubblici;<\/p>\n\n\n\n

– sintesi riepilogativa degli omaggi eccedenti il modico valore e dei loro beneficiari;<\/p>\n\n\n\n

– cambiamenti relativi a deleghe in materia di salute e sicurezza; designazione di Dirigenti della sicurezza,<\/p>\n\n\n\n

RSPP e Medico Competente;<\/p>\n\n\n\n

– violazioni della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro; Infortuni e \u201cquasi\u201d infortuni;<\/p>\n\n\n\n

inosservanza delle disposizioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro; Sanzioni disciplinari<\/p>\n\n\n\n

comminate; eventuali rilievi emersi a seguito di verifiche e accertamenti da parte delle Autorit\u00e0 preposte;<\/p>\n\n\n\n

modifiche soggettive all\u2019interno del Sistema di Gestione della Sicurezza;<\/p>\n\n\n\n

– variazioni che interessano il sistema informatico aziendale;<\/p>\n\n\n\n

– copia dei report inerenti a controlli\/sopralluoghi\/ispezioni eseguiti sul sistema di gestione ambientale da<\/p>\n\n\n\n

auditor interni e\/o ispettori\/Consulenti esterni;<\/p>\n\n\n\n

– risultanze periodiche delle attivit\u00e0 di audit;<\/p>\n\n\n\n

– modifica della struttura organizzativa della Societ\u00e0 o dello stato dei sistemi dei presidi interni;<\/p>\n\n\n\n

– provvedimenti da cui si evinca lo svolgimento di indagini o di attivit\u00e0 giudiziaria a carico della Societ\u00e0<\/p>\n\n\n\n

e\/o dei Destinatari per una delle fattispecie di illecito rilevanti ai sensi del D.lgs. 231\/2001.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Gestore delle Segnalazioni Whistleblowing:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Avv. Stefano Rognini  \u2013 Gestore delle Segnalazioni Whistleblowing<\/p>\n\n\n\n

Tel. 049 8258069<\/p>\n\n\n\n

Disponibilit\u00e0 dal luned\u00ec al venerd\u00ec dalle ore 10 00 alle 13 00 e dalle 15 00 alle 18 00<\/p>\n\n\n\n

Fuori dai suddetti orari e in caso di assenza \u00e8 attivo il servizio di segreteria telefonica.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\n
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WHISTLEBLOWING POLICY<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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INFORMATIVA WHISTLEBLOWING<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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Gestione dei Flussi Informativi (Policy Whistleblowing) Rif. Art. 6, co. 2-bis, Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231 Adeguamento al Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24 CAPITOLO I \u2013 Premesse e scopo ……………………………………………………………………………………………………….. CAPITOLO II \u2013 Flussi Informativi ……………………………………………………………………………………………………… 2.1 Definizioni ……………………………………………………………………………………………………………………………………… 2.2 Modalit\u00e0 di trasmissione e contenuto della Segnalazione …………………………………………………………………………. 2.3 Gestore della […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.amsvita.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2730"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.amsvita.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.amsvita.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.amsvita.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.amsvita.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2730"}],"version-history":[{"count":37,"href":"https:\/\/www.amsvita.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2730\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2794,"href":"https:\/\/www.amsvita.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2730\/revisions\/2794"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.amsvita.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2730"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}